¿Cómo hacer un cierre efectivo de los OKR?
Jan 22, 2021
The Canvas Group
Foto de @Racool_studio en Freepik
Foto de @Racool_studio en FreepikEn nuestros artículos anteriores hemos abordado diferentes temáticas que son esenciales para el desarrollo eficaz de OKRs.
Con el inicio del año, en The Canvas Group debemos evaluar el cierre de nuestros propios OKRs para obtener aprendizajes. En esta nueva publicación, hablaremos sobre como realizamos este proceso y cuál es su importancia.
OKR en español se traduce como objetivos y resultados claves, y es una metodología que permite establecer y ejecutar objetivos de una forma participativa y transparente.
Además, los OKRs permiten medir el crecimiento de la organización e indican si va en la dirección correcta para alcanzar esos objetivos. Estos objetivos deben establecer un camino claro y ambicioso hacía donde ir. Para lograr esto, el equipo de trabajo se organiza para ejecutar un plan y llegar a una meta en común.
Uno de los puntos importantes de la metodología OKR Canvas es hacer un cierre trimestral y anual para que el equipo de trabajo pueda reflexionar todo lo aprendido.
Tal como explicamos en nuestra publicación anterior, al ejecutarse un programa OKRs es necesario gestionar regularmente los objetivos, resultados claves e iniciativas. Esto permite corregir posibles errores o desviaciones, y enfrentar de manera exitosa los desafíos que se puedan presentar. Para llevar esto a cabo, es importante detenerse un momento para que toda la organización pueda reflexionar y obtener nuevos aprendizajes y conocimientos.
Como consultora de estrategia creemos que es relevante realizar reuniones que involucren a toda la empresa para compartir los conocimientos recopilados y en base a los aprendizajes obtenidos comenzar a planificar los nuevos objetivos y resultados claves.
Es importante considerar cuatro pasos para efectuar un cierre efectivo de OKRs tanto para los trimestrales como los anuales:
Se debe revisar si los objetivos han cumplido con los avances propuestos y cuánto es el porcentaje de avance. Es importante destacar que si el objetivo se cumplió en un 70% se considera bueno.
Para cada resultado clave del objetivo, se debe responder a las siguientes preguntas:
Recordemos que los resultados clave son la evidencia concreta que sirve para saber cuán cerca está la organización de alcanzar sus objetivos.
Es importante recopilar lo aprendido, al momento de evaluar el cumplimiento de los objetivos, ya que este ayuda a mejorar la toma de decisiones. Para eso surgen las siguientes preguntas:
Una vez definidos estos aprendizajes, se comparten con el resto de la empresa.
Si bien cerrar los OKRs nos permite obtener conocimientos y reflexionar sobre ellos, existen casos en los que no es apropiado cerrarlos.
Las razones por la cual no se recomienda cerrar los OKRs son:
Como consultora de estrategia, creemos que es importante llevar a cabo un seguimiento efectivo de los OKRs, lo que permitirá corregir posibles errores y enfrentar los desafíos que se puedan ir presentando.
Realizar y ejecutar un Workshop de cierre permite que los esfuerzos de la organización se encuentren enfocados en objetivos claros y conocidos por todos.
En The Canvas Group te podemos ayudar a diseñar e implementar efectivamente los OKRs para tu organización.
Si te interesa conocer más detalles sobre nuestro plan OKR Canvas, no dejes de visitar nuestra página.
¡Te invitamos a contactarnos para un demo o workshop OKR!
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