OKRs

por Canvas Group


Uno de los mayores desafíos que tienen hoy las organizaciones es cómo planificar y asegurar la ejecución de su estrategia, en un contexto de constante cambio y manteniendo a toda la organización alienada en el proceso. Te presentamos OKRs, una metodología para hacer esto posible.

OKRs

por Canvas Group


Uno de los mayores desafíos que tienen hoy las organizaciones es cómo planificar y asegurar la ejecución de su estrategia, en un contexto de constante cambio y manteniendo a toda la organización alienada en el proceso. Te presentamos OKRs, una metodología para hacer esto posible.

¿QUÉ SON LOS OKRs?


“Objectives and Key Results”, también conocidos como OKR en español: “Objetivos y Resultados Clave”. Esta metodología fue desarrollada en Intel a fines de los 70 y ha ganado popularidad recientemenre por ser la forma como Google gestiona su estrategia hasta el día de hoy.

Los OKRs permiten bajar la estrategia a un conjunto de objetivos y resultados clave, ordenados en ciclos de trabajo de largo (3 a 5 años), mediano (1 año) y corto plazo (un trimestre) con equipos responsables y alineados en la definición y logro de estos objetivos.

Los OKRs permiten la ejecución ágil de la estrategia y tienen 3 componentes:

OBJETIVOS

Es una descripción de la meta que se quiere alcanzar en el futuro, debe ser ambicioso y direccional.

Responde a:
¿Dónde quiero ir?

RESULTADOS CLAVE

Es el resultado tangible y concreto que verifica el cumplimiento o avance de un objetivo, debe ser medible y tangible.
Responde a:
¿Cómo sé que estoy llegando?
¿Cómo sé que llegué?

INICIATIVAS

Actividades al servicio de lograr el objetivo y en la práctica, son hipótesis del trabajo a realizar para llegar al resultado clave.

Responde a:
¿Qué debería estar haciendo para llegar ahí?

BENEFICIOS DE LOS OKRs


AGILIDAD

Los OKRs adoptan un enfoque ágil. Los ciclos de planificación más cortos de objetivos, permiten ajustes más rápidos y una mejor adaptación al cambio.

EQUIPOS EMPODERADOS

Permiten desarrollar proactivos, que asumen la responsabilidad de la implementación de la estrategia. Los OKRs facilitan la coordinación colectiva para definir las prioridades y tomar las decisiones más pertinentes.

ALINEACIÓN Y COOPERACIÓN

Mejoran la colaboración entre los equipos, resolviendo interdependencias y unificando iniciativas, generando un enfoque claro y ordenando los esfuerzos.

AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD

Los OKRs permiten tener una dirección clara y mayor autonomía para elegir cómo lograr el resultado, así los equipos logran un mayor compromiso con sus objetivos y responsabilidad en la ejecución de sus iniciativas.

COMUNICACIÓN CLARA

La transparencia de los OKRs permiten a la organización comunicar fácilmente sus prioridades y que cada equipo contribuya al logro de los objetivos.

TIEMPO REDUCIDO

En la ejecución de los OKRs trimestrales, su naturaleza distribuida logra que los equipos avancen rápidamente en las mejores definiciones para lograr sus objetivos, reduciendo en forma importante los ciclos de validación y aprobación.

NUESTRA PROPUESTA: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN OKR CANVAS


En la mayoría de las organizaciones basta con un plan de implementación que considera los siguientes pasos:
mano apuntando con un dardo al centro de un tiro al blanco

Se analiza a la organización internamente para entender su nivel de madurez estratégica. Además, se analiza el entorno para levantar oportunidades y amenazas. Este análisis permite entender dónde estamos actualmente y qué está cambiando en el contexto, para proyectar la estrategia futura.

mano apuntando con un dardo al centro de un tiro al blanco

Estas definiciones establecen: cuál es el propósito (misión) y la aspiración (visión) de la organización. Brindan claridad del relato de “por qué” y “para qué” estamos haciendo nuestro trabajo. Además, es necesario identificar las grandes líneas de trabajo para el largo plazo, identificadas como focos estratégicos.

mano apuntando con un dardo al centro de un tiro al blanco

Los OKRs estratégicos, se proyectan a largo plazo y son grandes líneas de trabajo que orientan y priorizan el esfuerzo de la organización hacia el cumplimiento de la estrategia: ¿Qué vamos y qué no vamos a hacer?

mano apuntando con un dardo al centro de un tiro al blanco

Según los OKRs estratégicos, los equipos desarrollan sus OKRs anuales y, luego definen que será logrado en el primer trimestre de trabajo con sus respectivas iniciativas.

A lo largo del trimestre, se trabaja en la ejecución de las iniciativas y se va revisando el avance de los resultados claves trimestrales y anuales. Si el logro del resultado no muestra los avances que se esperan, se van revisando en equipo los ajustes que requieren las iniciativas. Al final del trimestre, se evalúan logros, dificultades y principales aprendizajes del proceso y se planifican los OKRs del siguiente ciclo según el paso anterior. Cuando se completa un ciclo anual, se planifican los OKRs del año siguiente con el detalle para el primer trimestre.

logo perdoo

Trabajamos en conjunto con Perdoo, la plataforma líder en Europa en seguimiento de OKRs, software de gestión de objetivos simple y de fácil uso.

Contexto Estratégico

Se analiza a la organización internamente para entender su nivel de madurez estratégica. Además, se analiza el entorno para levantar oportunidades y amenazas. Este análisis permite entender dónde estamos actualmente y qué está cambiando en el contexto, para proyectar la estrategia futura.

Definiciones Estratégicas

Estas definiciones establecen: cuál es el propósito (misión) y la aspiración (visión) de la organización. Brindan claridad del relato de “por qué” y “para qué” estamos haciendo nuestro trabajo. Además, es necesario identificar las grandes líneas de trabajo para el largo plazo, identificadas como focos estratégicos.

OKRs Trimestrales

Según los OKRs estratégicos, los equipos desarrollan sus OKRs anuales y, luego definen que será logrado en el primer trimestre de trabajo con sus respectivas iniciativas.

OKRs Estratégicos

Los OKRs estratégicos, se proyectan a largo plazo y son grandes líneas de trabajo que orientan y priorizan el esfuerzo de la organización hacia el cumplimiento de la estrategia: ¿Qué vamos y qué no vamos a hacer?

Ejecución y seguimiento

A lo largo del trimestre, se trabaja en la ejecución de las iniciativas y se va revisando el avance de los resultados claves trimestrales y anuales. Si el logro del resultado no muestra los avances que se esperan, se van revisando en equipo los ajustes que requieren las iniciativas. Al final del trimestre, se evalúan logros, dificultades y principales aprendizajes del proceso y se planifican los OKRs del siguiente ciclo según el paso anterior. Cuando se completa un ciclo anual, se planifican los OKRs del año siguiente con el detalle para el primer trimestre.

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Trabajamos en conjunto con Perdoo, la plataforma líder en Europa en seguimiento de OKRs, software de gestión de objetivos simple y de fácil uso.

EMPRESAS QUE TRABAJAN CON OKR


Larry Page

Co-fundador, Google

“Los OKR nos han ayudado en tener un crecimiento 10 veces mayor. Nos han mantenido a mí y al resto de la compañía a tiempo y en el camino correcto cuando más importaba”

Larry Page

Co-fundador, Google

“Los OKR nos han ayudado en tener un crecimiento 10 veces mayor. Nos han mantenido a mí y al resto de la compañía a tiempo y en el camino correcto cuando más importaba”

Google ha ocupado los OKRs desde sus inicios, y a medida que la empresa ha crecido, a sostenido su aplicación en el tiempo y hoy son parte fundamental de su modelo de gestión.

Google usa los OKRs para todas las definiciones estratégicas, tales como el desarrollo de sus productos, monitorear el progreso de sus iniciativas estratégicas, coordinar prioridades entre equipos y mantenerlos enfocados en lo importante, evitando ser distraídos por las urgencias.

Google es famoso por utilizar “Stretch goals”, que son OKRs ambiciosos pero alcanzables y consideran que un objetivo se cumple si logran el 70% del resultado

Jeff Bezos

CEO, Amazon
“Creemos que enfocar nuestra energía en los insumos controlables de nuestro negocio es la forma más efectiva de maximizar los resultados financieros a lo largo del tiempo”

Jeff Bezos

CEO, Amazon
“Creemos que enfocar nuestra energía en los insumos controlables de nuestro negocio es la forma más efectiva de maximizar los resultados financieros a lo largo del tiempo”
Los OKRs te permiten que los diferentes equipos de la empresa tenga un efecto directo para cumplir objetivos.

¡CONTACTÉMONOS!

Si quieres conocer más sobre OKRs y probar nuestro plan de implementación Canvas, te invitamos a contactarnos para un Workshop OKR.





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